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国际档案日丨时隔十几年,爸爸的公证遗嘱还在吗

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国际档案日丨时隔十几年,爸爸的公证遗嘱还在吗

国际档案日丨时隔十几年,爸爸的公证遗嘱还在吗

是国家档案(dàngàn)的重要组成部分

是公证(gōngzhèng)机构证明活动的真实记录

是具有法定(fǎdìng)效力的证明材料

今日是第18个(gè)“6·9”国际档案日

随观澜君走进公证档案(dàngàn)的世界

探寻那些(nàxiē)被时光封存的

重要时刻、温情(wēnqíng)瞬间……

公证档案 守护社会公平(gōngpíng)的基石

公证机构肩负着预防社会纠纷、保障民生权益的重要使命。每一份公证档案都如同一位无声的守护者,详细(xiángxì)记录着许多政府职能部门、企事业单位、公民个人和家庭的经济活动、财产处分(chǔfèn)、家庭关系等重要信息(xìnxī)。它们在(zài)营造良好营商环境、促进家庭和睦关系、保护财富有序传承和流转(liúzhuǎn)等方面发挥着不可替代的作用。公证档案不仅(bùjǐn)是法律的见证,更是社会和谐稳定的基石。

公证(gōngzhèng)机构 经济社会活动运转的守护者

长安公证处作为北京市司法局(sīfǎjú)直属事业单位,自1993年2月成立以来,已为各类企业、公民提供公证法律服务230余万件(次),保存国内民事、涉外民事、国内经济(jīngjì)、涉外经济卷宗档案180余万卷。这些档案见证了大量国家重点项目(zhòngdiǎnxiàngmù)工程、重要经济贸易活动,承载了上百万家庭和个人的亲属关系(qīnshǔguānxì)、协议(xiéyì)约定、财产分配、权利处分等各种社会经济活动的印迹、脉络和信息,具有很(hěn)高的时代价值和历史意义(yìyì)。

2025年2月,张女士因继承问题(wèntí),被其(qí)哥哥诉至某法院。法庭上,张女士提交(tíjiāo)了其父亲2014年立的一份遗嘱公证(gōngzhèng)书,遗嘱中明确指出了兄妹俩财产分配(fēnpèi)的份额,但是张女士的哥哥却对遗嘱的真伪提出质疑。于是,张女士向法院申请,去长安公证处调取其父亲遗嘱公证的原始卷宗。时隔十几年,张女士和其哥哥特别担心卷宗是否还在、是否还完整。二次开庭时,法院调取的遗嘱公证卷宗里,老人(lǎorén)当初提交的一页页的证据材料,均附有老人亲笔书写(shūxiě)的签名,客观重现了他们的父亲哪年哪月哪日到公证处,自愿申请办理遗嘱公证,名下(míngxià)财产如何分配,为什么这样分配,百年之后(bǎiniánzhīhòu)对子女有何期望等等,就宛如老人在缓缓诉说关于财产的分配、对家人的期许以及自己的心愿(xīnyuàn)等。尤其当法庭播放档案卷宗里老人办理遗嘱公证时的录像视频时,兄妹俩抱头大哭,一致表示愿意按照(ànzhào)遗嘱内容分配财产。

档案管理 规范与(yǔ)创新并重

长安公证处高度重视档案管理工作,配备了(le)4名专职档案工作人员,负责文书归档、库房管理、档案调阅等工作。2003年,长安公证处实现了档案电子化,除部分密卷外(wài),全部卷宗在归档前都要求扫描上传业务(yèwù)系统。这一举措不仅(bùjǐn)提高了档案管理的效率和安全性,更便于公检法机关及当事人调取(diàoqǔ)和查阅卷宗。多年(duōnián)来,长安公证处始终(shǐzhōng)坚持规范管理,从未发生档案丢失、损坏和泄密等事件,确保了公证档案的完整性和安全性。

持续规范 公证档案管理的(de)新征程

2018年11月,北京市司法局印发《关于规范公证卷宗档案(dàngàn)管理的(de)通知》,对公证档案保管、调阅(diàoyuè)等环节提出了更加严格细致的要求。长安公证处积极响应,在市司法局、市档案局的领导监督下,秉持为民服务的初心,不断优化档案管理(dàngànguǎnlǐ)流程,充分发挥公证档案的查考利用价值(jiàzhí)。未来,长安公证处将继续坚守使命,守护好每一份公证档案,为社会的公平正义保驾护航,为社会的繁荣发展贡献公证力量(lìliàng)。

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